Taggar används när man vill skapa upp egna sökord att kunna filtrera fram en viss typ av avtal på. Smidigast är att lägga in taggen/taggarna på avtalsmallen så att de alltid följer med på avtal som skapas från den mallen, men de går även att lägga till på enskilda avtal.
Lägga till taggar
Hitta det avtal eller den mall du vill markera med en tagg.
Klicka på "+ Lägg till tagg" uppe till höger.
Detta öppnar en meny där du kan välja en tagg från listan med tidigare tillagda taggar. Om du är administratör kan du också klicka på "Hantera taggar" för att komma till inställningarna för taggar.
Hantera taggar (endast administratörer)
För att hantera taggar, gå till "Admin" -> "Konto" och klicka på "Taggar".
Här kan du visa en lista över de taggar du har skapat.
För att skapa en ny tagg klicka på "+ skapa tagg" sedan ange "taggnamn" och bekräfta.
För att redigera eller ta bort en tagg, klicka på de 3 prickarna till höger på taggen och sedan på "redigera" eller "ta bort"
Behörigheter för taggar
Beroende på vilken roll i workspacet du har, kan du ha olika behörigheter när det gäller taggar. Administratörer kan alltid hantera och använda taggar, en administratör kan begränsa användarna från att använda taggar om hen vill.
Läs mer om roller & behörigheter här.
Tips och tricks
- Du kan lägga till taggar både i avtalsarkivet & i vyn för avtalsmallar.
- Om du märker upp dina mallar med taggar följer dem med på avtalen, vilket gör det lättare att hitta avtalen.
- Fler taggar än du kan räkna? Oroa dig inte, taggar sorteras alfabetiskt! (Och om det verkligen är så många, kommer ingen att döma dig för att trycka på Ctrl + F för att göra en sidsökning)