La fonction Importer vous permet d’importer des contrats signés dans votre archive Oneflow, ce qui est une excellente façon de rendre votre archive Oneflow plus complète et d’ajouter des cycles de vie aux contrats créés en dehors de Oneflow (Note: Type de fichier: PDF ou TIFF. Taille: jusqu’à 20 Mb).

Pour importer des contrats :

1. Allez sur Contrats et cliquez sur Importer un contrat signé.
   
2. Téléchargez votre contrat.
   
3. Le document téléchargé s’ouvrira automatiquement.

Spécifier les détails du contrat

Maintenant que vous avez téléchargé le contrat, spécifiez les données nécessaires pour signer le contrat :

1. Sélectionnez le Type de durée du contrat.
2. Spécifiez au moins une contrepartie, ainsi que d’autres participants de votre côté si nécessaire.
   
3. Vous pouvez également ajouter plus de libellés sur le contrat (facultatif).
   
4. Cliquez sur Sauvegarder les modifications lorsque vous avez terminé.
5. Puis appuyez sur Marquer comme signé, changer la date de signature (facultatif) > Confirmer et puis cliquez sur Marquer comme signé une fois de plus.
   
6. Le contrat portera le nom de la contrepartie et sera marqué comme Signé avec le libellé Importation. Si vous avez choisi une durée, la période et le statut seront visibles dans la liste des Contrats.
   

Note :

• Lorsque vous importez un contrat, vous obtiendrez automatiquement le rôle d’Organisateur dans le contrat. Si vous souhaitez devenir signataire, cliquez sur votre nom dans le contrat et sélectionnez Signataire..
• Un contrat importé ne peut pas être modifié après son importation, assurez-vous donc d’inclure toutes les informations nécessaire avant l’importation