Imaginez que vous partez en vacances et que vous avez besoin que l’un de vos collègues puisse gérer vos contrats (recevoir les notifications de cycles de vie et annuler ou résilier le contrat) pendant que vous êtes absent. Que faire ? Ajoutez un de vos collègues comme organisateur du contrat !
Pour ajouter un collègue avec le rôle d’organisateur à un contrat :
- Allez sur votre contrat > Participants et cliquez sur Ajouter un collègue.
- Remplissez les champs obligatoires, cliquez sur Rôle de l’utilisateur, et sélectionnez Organisateur.
- De plus, vous pouvez créer un message que Oneflow enverra à votre collègue
Une fois le contrat envoyé votre collègue recevra un e-mail de notification comprenant une invitation au contrat, et il pourra y accéder en tant qu’organisateur avec les mêmes autorisations que vous.
Note :
Étant donné que l’ajout d’un organisateur est une fonction strictement interne, cela n’apparaîtra pas dans la Piste d’audit, et les contreparties ne pourront pas voir ou être notifiées de ce changement durant tout le processus du contrat.