Joindre des fichiers à votre contrat est un bon moyen d’y ajouter des contenus qui sont nécessaires mais éventuellement trop longs.

Note

Les pièces jointes sont considérées comme faisant partie des contrats, mais seules les pièces jointes en PDF seront visibles dans le PDF final. Vous pouvez télécharger d’autres fichiers séparément.

L’aperçu du contrat et le PDF final disposent de liens pour voir et télécharger les fichiers.

Ajouter une pièce jointe

Pour ajouter une pièce jointe :

1. Allez sur le contrat et cliquez sur le bouton + pour ajouter une nouvelle section.
2. Ajoutez la section Pièces jointes.
   
3. Cliquez sur le bouton Ajouter une pièce jointe dans la section des pièces jointes.
   
4. Vous aurez dès lors l’option de télécharger votre fichier. Cliquez sur Télécharger le fichier et sélectionnez un fichier depuis votre appareil que vous souhaitez ajouter à votre accord.
5. Vous pouvez renommer votre fichier après l’avoir téléchargé afin de le rendre plus descriptif.
6. Passez le curseur de la souris sur votre pièce jointe, cliquez sur l’icône « stylo », et saisissez le nouveau nom.
   Note : la taille limite du fichier est de 20 Mb

Voir les pièces jointes

Une pièce jointe ne sera visible dans l’aperçu du contrat que si vous l’ouvrez. Pour voir une pièce jointe :

1. Passez votre curseur sur la section des pièces jointes pour voir le menu des pièces jointes.
2. Cliquez sur Voir pour ouvrir la pièce jointe dans l’aperçu du contrat, ou cliquez sur Télécharger pour l’enregistrer et l’afficher sur votre appareil.
   Si vous téléchargez le contrat final en PDF, vous pouvez trouver les liens de téléchargement des pièces jointes là où vous les avez insérées dans le contrat.Si vous avez joint un fichier PDF, le système ajoutera l’ensemble de ses contenus à la fin du PDF du contrat.

Trucs et astuces

• Vous et votre contrepartie pouvez tous les deux ajouter des pièces jointes. Cliquez sur l’icône de roue dentée pour avoir accès aux paramètres de la section des pièces jointes et sélectionnez Permettre aux contreparties d’ajouter des pièces jointes.
• N’oubliez pas que les pièces jointes ne sont pas interactives, à la différence des contrats Oneflow. Si vous avez une pièce jointe qui nécessite des donnés de la part de votre contrepartie, envisagez de l’intégrer à votre contrat.