I Oneflow tillhandahåller vi fem olika signeringsalternativ för dina avtal:
- Standard e-signatur
- SMS-verifiering
- BankID
- Handskriven signatur
- Manuell signering
Standard e-signatur
Det här är standardinställningen för Oneflow-verifiering och signering. Din motpart får ett e-postmeddelande med en krypterad och unik länk till avtalet och kan underteckna från applikationen med den gröna "Signera" -knappen.
SMS-verifiering
(För att aktivera denna signeringsmetod måste du vara administratör)
Din mottagare får ett SMS med en 6-siffrig kod och använder den för att bekräfta sin identitet när de undertecknar avtalet.
Detta kräver naturligtvis att du anger motpartens telefonnummer och att du har SMS aktiverat på ditt Oneflow-konto. Läs mer om att aktivera SMS här.
BankID
(För att aktivera denna signeringsmetod måste du vara administratör)
Detta alternativet gör det möjligt för dig och din motpart att signera ett Oneflow-avtal med BankID. Att signera med BankID medför en kostnad på 2 SEK per signatur (i Sverige).
För att aktivera BankID:
- Klicka på Admin-knappen längst ner till vänster i Oneflow, sedan på konto -> tilläggstjänster.
- Bläddra bland de olika tilläggstjänsterna till E-legitimationer och Aktivera.
- Välj sedan vilket eller vilka BankIDn du vill aktivera.
Observera att denna signeringsmetod endast är tillgänglig för användare med svenska, norska, danska eller finska bankkonton.
Handskriven signatur
(För att aktivera denna signeringsmetod måste du vara administratör)
Med metoden Handskriven signatur kan du rita eller skriva din personliga signatur i vilket avtal som helst. Denna metod har samma juridiska validering som en vanlig elektronisk signatur. Signaturen blir synlig genom att man använder muspekaren alternativt genom att knappa in sitt namn och sedan väljer vilken font signaturen ska ha.
För att aktivera handskriven signatur:
- Klicka på Admin-knappen längst ner till vänster i Oneflow, sedan på konto -> tilläggstjänster.
- Bläddra bland de olika tilläggstjänsterna till Handwritten Signature och Aktivera.
När du väljer handskriven signatur som signeringsalternativ på en deltagare i avtalet och de ska signera kommer det att se ut på detta viset:
Manuell signering
Oneflow erbjuder även manuell signering, vilket resulterar i att du fortfarande kommer kunna använda fördelarna med Oneflow-arkivet och avtal med livscykelhändelser.
NOTE: Det är viktigt att komma ihåg att inga rättsliga e-signaturer skapas för avtalet.
Att signera ett avtal manuellt:
- Gå till ditt avtal och klicka på "de 3 prickarna" uppe till höger om avtalet och sedan klicka på "Markera som signerat"
.