Chez Oneflow, nous disposons de quatre méthodes de signature pour vos contrats :
- Signature électronique standard
- Vérification par SMS
- Signature manuelle
Signature électronique standard
La signature électronique standard est le paramètre par défaut pour la vérification et la signature sur Oneflow. Lorsque vous cliquez sur Envoyer dans un contrat, votre contrepartie reçoit un e-mail avec un lien sécurisé et unique vers le contrat. Vous pouvez signer le contrat à partir de l’application en utilisant le bouton Signer .
Vérification par SMS
Si vous sélectionnez les SMS comme méthode de signature, votre contrepartie ayant le rôle de Signataire recevra un SMS avec un code à 6 chiffres, et elle devra l’utiliser pour confirmer son identité lors de la signature du contrat.
Bien entendu, cela nécessite que vous fournissiez un numéro de téléphone pour le destinataire et que vous ayez activé les SMS sur votre compte Oneflow. En savoir plus sur l’activation des SMS ici.
Signature manuscrite
La méthode de signature manuscrite vous permet de dessiner ou d'écrire votre signature personnelle dans n'importe quel contrat. Cette méthode a la même valeur juridique qu'une signature électronique ordinaire. La signature est faite en utilisant l'option du pointeur de la souris ou en tapant le nom puis en choisissant la police que la signature doit avoir.
Pour activer la signature manuscrite :
- Cliquez sur le bouton Admin en bas à gauche de Oneflow -> extensions.
- Parcourez les différentes extensions de Signature manuscrite et Activer.
Lorsque vous choisissez Signature manuscrite comme option de signature pour un participant à un contrat et qu'il signe, cela ressemblera à ceci:
Signature manuelle
Oneflow propose la signature manuelle, et vous pouvez toujours bénéficier des archives et cycles de vie des contrats Oneflow.
Note :
N’oubliez pas que le système ne va pas créer des signatures électroniques avec une valeur juridique pour le contrat.
Pour signer votre contrat manuellement :
- Allez sur votre contrat, cliquez sur le menu à trois points dans le coin en haut à droite > Marquer comme signé.