Text- och bildsektion är en sektion som används för text, rubriker och bilder. Många av er har förmodligen använt liknande verktyg för andra program, men här är några tips och trix för att få ut det mesta av ditt Oneflow-avtal.
Lägga till en text- och bildsektion
Gå till redigeringsvyn klicka på "+ tecknet", och välj sektionen "text- och bild". Då får du upp en sektion i mallen där du kan klicka på "lägg till text & bild". Sedan är det bara att fylla din sektion med text och bild.
Redigeringsverktyg
När du redigerar bland annat textfält finner du ett fast fält ovanför med olika verktyg att använda sig utav. Dessa verktyg kan hjälpa dig med att bland annat göra punktlistor, välja olika teckensnitt, bestämma textplacering, ändra färg och lägga till bilder.
Lägga till bilder
Klicka på knappen "Bild" i verktygsfältet för att ladda upp en bild. När du har laddat upp din bild kan du klicka och dra på hörnen för att justera storleken efter smak.
Vid ett tryck på bilden får du även möjligheten att justera vart bilden skall placeras med flertal alternativ.
De tre första alternativen följer traditionell placering, medan de två resterande ger dig möjligheten att kombinera din bild vid sidan av din text.
Kan jag kopiera och klistra in en bild i mitt avtal?
Detta resulterar oftast i en "trasig" bild.
Istället rekommenderar vi att du sparar bilden på din enhet och sedan laddar upp den i avtalet/mallen.
Lägga till länkar
Varför inte dra nytta av Oneflows digitala format genom att göra text till hyperlänkar? Det innebär att göra text till en klickbar länk till en plats du väljer - till exempel en hemsida eller e-post.
Välj ordet, meningen eller avsnittet du vill göra till en länkannons. Klicka på kedjelänken. Detta öppnar en meny där du kan välja webbadress eller e-postadress som ska öppnas när länken aktiveras.
Kanske har du kopierat och klistrat in ett textavsnitt med länkar som plötsligt inte leder någonstans? Oroa dig inte. Markera länken och klicka på den trasiga kedjeikonen i textredigeraren för att ta bort hyperlänken.
Tabeller
Att lägga till tabeller är ett bra sätt att strukturera information. Klicka på tabellknappen för att skapa en ny tabell, du kommer därefter att mötas av en tabell med fyra olika fält samt flertal alternativ för att anpassa din tabell.
De fyra första alternativen ger dig möjligheten att lägga till kolumner på antingen höjden eller bredden, medan de två alternativ i mitten istället tar bort kolumner.
Här finner du även en knapp för att dölja tabellramar, samt en knapp för att kunna välja bakgrundsfärger på olika kolumner. Längst till höger har du såklart även möjligheten att ta bort hela tabellen.
Sidbrytningar
Med ett sidbrytning kan du flytta delar av ett kontrakt till en ny sida. Detta kommer bara att synas i PDF-versionen av avtalet och inte i avtalsvyn.
Oneflow kommer automatiskt att undvika att bryta upp avsnitt och textelement. Men för längre textavsnitt kan detta leda till oönskade blanksteg i den slutliga PDF-filen. För att åtgärda detta, dela upp din text i kortare divisioner.
- Klicka där du vill att kontraktet ska brytas till en ny sida.
- Klicka på ”Sidbrytning".
En horisontell linje visas där avsnittet kommer att klippas av och flyttas.
För att se det slutliga resultatet, spara ändringarna och ladda ner PDF-förhandsgranskningen.
Sidbrytningar kan endast användas i textavsnitt. Om du vill flytta ett formulär eller en produkttabell till en ny sida, infoga ett textavsnitt och lägg till ett sidbrytande i det.
Format och storlek
Storlek - Detta fungerar som storleksinställningar i textredigerare. Markera texten du vill redigera och välj en teckensnittsstorlek från menyn. Format är liknande, men istället för att bara välja storlek väljer du från en meny med förformaterade textalternativ. Detta är ett bättre verktyg för att upprätthålla enhetlighet i ditt avtal - speciellt om du använder många rubriker eller avsnitt.
Varför kan jag inte använda mitt företags teckensnitt i Oneflow?
Som företag har du naturligtvis rättigheterna till dina egna teckensnitt - men det har vi inte.
Om du vill ha en rubrik eller titel i ett specifikt typsnitt är en lösning att spara den som en bild och infoga den i ett textfält.