La fonction Ordre de signature vous aide à mettre en place votre liste de distribution de contrats afin qu’ils soient envoyés dans un ordre spécifique.
Note :
Vous ne pouvez mettre en place l’ordre de signature des contrats ayant le statut Brouillon qu’avant l’envoi du contrat.
Activer et assigner un ordre de signature
Pour activer la fonction d’ordre de signature :
- Allez sur votre contrat > Onglet Participants.
- Activez la fonction Ordre de signature.
- Choisissez quels participants doivent signer le contrat et dans quel ordre, en sélectionnant le numéro d’ordre correspondant dans la liste déroulante.
Note :
Vous pouvez sélectionner le même ordre de signature pour plusieurs participants. Dans ce cas, tous ceux ayant le numéro 1 vont recevoir et signer le contrat en premier, puis celui-ci sera envoyé à tous ceux avec le numéro 2.
Vos contreparties ne recevront pas le contrat ou toute notification qui lui est lié avant que ce ne soit leur tour de signer. Une fois qu’elles ont accès au contrat, elles peuvent suivre tous les évènements dans la piste d’audit et commenter comme d’habitude.
Limites
- Une fois votre contrat envoyé, votre ordre de signature est fixe et ne peut pas être ajusté.
- Il n’est pas possible d’envoyer des commentaires privés à un collègue avant qu’il n’ait accès au contrat.
- La fonction d’ordre de signature ne fonctionne pas sur les accords utilisant la méthode de signature Appareil un