Qu'est-ce qu'un workspace ?
Les workspaces sont la façon dont Oneflow organise les contrats et les modèles dans des catégories pertinentes. Pensez-y comme à des sous-comptes différents dans lesquels vous pouvez placer vos contrats et vos ressources. Chaque workspace possède ses modèles, ses archives de contrats et son carnet d'adresses.
Tout ce qui se trouve dans un workspace n'est accessible qu'aux utilisateurs disposant d'une autorisation spéciale.
Comment utiliser les workspaces ?
C'est facile de débuter !
Lorsque vous enregistrez un compte Oneflow, nous mettons tout en place pour vous. Vous disposerez d'un workspace par défaut et serez prêt à travailler. À mesure que vos besoins et vos équipes se développent, vous pouvez créer de nouveaux workspaces et gérer leurs autorisations.
Créez autant de workspaces que nécessaire pour répondre à vos besoins. Considérez-les comme des sous-comptes où vous stockez vos contrats. Tout le monde ne devrait pas avoir accès à tous les contrats ? Créez un workspace et n'accordez l'accès qu'aux utilisateurs autorisés.