Si un utilisateur ne doit plus pouvoir accéder à Oneflow, un administrateur peut désactiver l'utilisateur depuis l'ongletAdministrateur.
Note :
- Un utilisateur inactif ne sera plus en mesure d'accéder à Oneflow
- Tous les contrats et modèles créés par l'utilisateur inactif resteront dans les archives du compte.
Désactiver l'utilisateur
Note :
Avant de désactiver un utilisateur, vérifiez ses contrats pour voir s'il a des brouillons de contrats ou des contrats en attente/échus qui doivent être délégués.
- Les brouillons ou les contrats qui sont En attente ou Echus seront laissés dans les archives, mais si l'utilisateur est la seule partie Signataire dans votre entreprise, il est préférable de cliquer sur Ajouter un collègue dans le contrat et d'inviter un collègue à remplacer le précédent.
- Les contrats signés seront toujours laissés dans les archives, et vous pourrez les rechercher comme d'habitude. La seule différence est qu'il y aura un avis indiquant que le contrat est indisponible pour l'utilisateur que vous venez de retirer.
Pour désactiver un utilisateur :
- Allez dans l'onglet Administrateur.
- Sélectionnez un utilisateur que vous voulez désactiver et cliquez sur le menu à trois points dans la ligne de l'utilisateur > Désactiver.
- Confirmez votre choix et cliquez sur Désactiver.
- L'utilisateur sera alors marqué comme Inactif dans la liste des utilisateurs.
Activer l'utilisateur
Si vous souhaitez accorder à nouveau l'accès à l'utilisateur :
Naviguez vers l'utilisateur inactif, cliquez sur l'icône du menu à trois points > Activer sous les trois petits points, confirmez et l'utilisateur sera réintégré.