L’authentification à deux facteurs est la manière idéale d’accroître la sécurité de votre contrat. Cette méthode garantit que seuls les destinataires prévus ont accès aux contrats que vous envoyez pour signature.

Dans le cadre de l’authentification à deux facteurs, la contrepartie aura besoin de saisir un code de sécurité pour avoir accès au contrat. Le code de sécurité peut être envoyé par e-mail ou par SMS.

Conseil :

Vous pouvez choisir l’authentification à deux facteurs comme méthode d’authentification par défaut pour tous les contrats en le spécifiant dans vos modèles de contrats.

Configuration du modèle

Pour définir l’authentification à deux facteurs comme méthode par défaut pour tous les contrats créés à partir d’un modèle :

1. Allez sur Modèles et ouvrez le modèle de votre choix.
   
2. Dans l’onglet Paramètres, trouvez le champ Méthode d’authentification à deux facteurs et sélectionnez soit la méthode de Vérification par e-mail, soit la méthode de Vérification par SMS, puis Sauvegardez le modèle.
   

Configuration du contrat

Vous pouvez également mettre en place l’authentification à deux facteurs dans un contrat :

1. Ouvrez le brouillon de votre contrat et cliquez sur Ajouter une contrepartie.
   
2. La méthode que vous avez définie dans le modèle sera remplie par défaut. Cependant, vous pouvez la modifier si nécessaire dans le champ Méthode d’authentification à deux facteurs.
   
3. Cliquez sur Ajouter. Maintenant que votre contrat est prêt à être envoyé, cliquez sur Envoyer.
4. Une fois le contrat envoyé, la contrepartie recevra un e-mail comprenant le lien vers le contrat, dans lequel elle devra cliquer sur Ouvrir.
   
5. La fenêtre d’authentification à deux facteurs va s’ouvrir, et le système enverra simultanément un code de vérification à la partie selon la méthode sélectionnée (SMS ou e-mail). La contrepartie doit saisir le code dans le champ d’authentification et appuyer sur Authentifier.
   
6. Si l’authentification est réussie, le participant au contrat sera redirigé vers le contrat.

Note :

• Le code de sécurité comprendra toujours 6 chiffres.
• Pour utiliser l’authentification par SMS, assurez-vous que l’extension SMS est activée. Cliquez ici pour en savoir plus sur la manière de l’activer.
• Une fois qu’un invité a ouvert un contrat avec une authentification à deux facteurs, cet appareil sera enregistré pendant 30 jours.
• Le code de sécurité sera automatiquement envoyé une fois que le lien de l’e-mail est ouvert. Le code est valide pendant 5 min.
• Appuyer sur Renvoyer vous enverra un nouveau code de sécurité, valide lui aussi durant 5 min.
• Mettre en place l’authentification à deux facteurs sur un modèle définira cette option par défaut pour tous les participants du contrat.