Oneflow propose plusieurs manières d’envoyer un contrat à une contrepartie.

À condition que vous les ayez activées, trois options seront disponibles :

• E-mail
• SMS
• Appareil unique

Note:

Veuillez noter que seuls les administrateurs peuvent activer d’autres méthodes d’envoi en plus de l’e-mail.

E-mail

La manière la plus courante d’envoyer un contrat est par e-mail. Pour utiliser cette méthode :

1. Ouvrez ou créez un contrat.
2. Saisissez l’adresse e-mail de votre contrepartie.
3. Ajoutez et cliquez sur Envoyer.
   Votre contrepartie recevra un e-mail avec un lien vers votre contrat. Vous pouvez signer le contrat directement dans l’application en utilisant le bouton Signer .

SMS

Si vous sélectionnez les SMS comme canaux de transmission, une fois que vous appuyez sur Envoyer, le système va envoyer une invitation par SMS, qui coûtera entre 0,10 € et 0,20 € (selon la longueur de votre message).

Un Administrateur doit d’abord activer les SMS pour vos comptes utilisateurs :

1. Allez sur Admin > Extensions et activez les extensions SMS.
   

Pour sélectionner les SMS comme canal de transmission :

1. Ouvrez ou créez un contrat.
2. Saisissez les coordonnées de votre contrepartie, y compris son numéro de téléphone..
3. Sélectionnez SMS comme Canal de transmission et cliquez sur Ajouter.
   
4. Lorsque vous envoyez le contrat, votre contrepartie recevra un SMS avec un lien vers le contrat. Si elle le souhaite, elle peut transférer le contrat vers son adresse e-mail.
   

Appareil unique

Ce canal de transmission est utilisé lorsque votre contrepartie peut voir votre offre directement sur votre appareil, par exemple dans un magasin ou lors d’une réunion.

Pour sélectionner l’appareil unique comme canal de transmission :

1. Ouvrez ou créez un contrat.
2. Ajoutez une contrepartie et remplissez tous les champs obligatoires.
3. Dans le menu déroulant Canal de transmission, sélectionnez Appareil unique.
4. Cliquez sur le lien situé dans le menu latéral à droite.
   Un nouvel onglet va s’ouvrir, et votre contrepartie pourra alors confirmer son identité et signer. Votre contrepartie peut également s’envoyer une offre à elle-même en fournissant son adresse e-mail avant et après la signature.
   

Note:

La méthode d’envoi avec un Appareil unique nécessitera qu’une contrepartie ayant le rôle de Signataire confirme son identité via vérification par SMS ou identification électronique (BankID, disponible seulement dans certains pays). En savoir plus sur la vérification et la signature par SMS ici.