Il existe deux façons d’ajouter des commentaires aux contrats Oneflow :
- Application Oneflow
Commentaires dans l’application Oneflow
Pour ajouter des commentaires en utilisant l’application Oneflow :
- Ouvrez votre contrat.
- Cliquez sur l’onglet Commenter à la droite de votre aperçu contrat, et écrivez votre commentaire dans le champ de commentaire.
- Choisissez si vous souhaitez publier un Commentaire public, c’est-à-dire que tout le monde peut voir, ou un Commentaire privé, que seuls vos collègues peuvent voir.
Note : les commentaires privés sont visibles pour tous les collègues qui sont participants au contrat, que vous adressiez le commentaire à un collègue spécifique ou non. Adresser un commentaire à un collègue spécifique signifie que seul ce collègue recevra une notification au sujet du commentaire ajouté, mais le commentaire est tout de même visible pour tous les participants internes.
Commentaires dans un e-mail
Pour ajouter des commentaires à partir de votre e-mail:
Si vous répondez à une invitation de contrat via Oneflow, les e-mails que vous envoyez à votre contrepartie seront automatiquement ajoutés comme commentaires publics.
Votre e-mail d’invitation sera ajouté comme le premier commentaire du contrat, et le système inclura tout ce qui a été publié en tant que commentaire public dans la copie PDF du contrat.
FAQ
Est-il possible de commenter un contrat signé ?
Oui, bien sûr ! Le champ de commentaire reste ouvert après la signature du contrat.
Est-il possible de modifier les commentaires après les avoir publiés ?
Non, les commentaires publiés ne sont plus modifiables, c’est pourquoi nous vous conseillons de relire votre commentaire avant d’appuyer sur le bouton Publier le commentaire ou Envoyer.
Je ne peux pas écrire de commentaire dans un contrat.
Si votre contrat n’a pas encore été envoyé à une contrepartie, c’est-à-dire qu’il est encore marqué comme Brouillon, vous ne pouvez pas écrire de commentaires. Pour déverrouiller le contrat, il faut d’abord que vous l’envoyiez.
Ma contrepartie n’a pas encore ouvert le contrat mais a laissé un commentaire. Comment ?
Toute réponse par e-mail à l’invitation au contrat sera ajoutée en tant que commentaire. Cela signifie que votre contrepartie peut ajouter des commentaires sans ouvrir le contrat. Si elle rencontre des difficultés lors de l’ouverture du contrat, veuillez vous référer à cet article.