Submit a ticket
Välkommen
Logga in

Hur skapar jag en massimport?

En massimport av avtal gör att du kan lägga till en stor mängd avtal och avtalsinformation i ditt arkiv istället för att lägga till avtalen individuellt. Dina gamla avtal laddas upp som PDF: s till Oneflow-avtal, men kommer att ha en Oneflow-livscykel med startdatum, varaktighet och meddelanden för uppsägningstider.


För att göra en massimport behöver du vår hjälp och vi behöver din. Du kan inte göra massimport i appen.



Så här gör du det:

Vi behöver samma information för en massimport som vid en vanlig import - En avtalsfil (PDF), avtalsdata och eventuella bilagor. Vi måste emellertid ta emot det i en annan form.


Lägg först din avtal i PDF: s eller TIFF: s i en mapp. Ladda upp den via Dropbox eller Google Drive och ge oss tillgång till den. Om du vill ladda upp en stor mängd PDF: s rekommenderar vi att du använder en zip-fil.


Sedan behöver vi information om avtalet

Eftersom vi ska importera en stor mängd data behöver vi en mall för att ange information: kontakta oss på support@oneflow.com så skickar vi en excel-fil för att fylla i den.


Du hittar en kort guide och en flik märkt "Contract data" - på fliken fyller du i informationen för varje avtal du vill importera.


Information markerad med fetstil betyder att informationen krävs för att vi ska kunna göra en massimport.

Om du vill göra en massimport med minsta möjliga ansträngning är det dessa fält som måste fyllas i.


All annan information är valfri, men att fylla i den kommer att ge dig full nytta av Oneflow-arkivet - precis som en vanlig import.


Massimport-mallen är färgkodad för de olika avsnitten:


Orange är för avtalsdata. Detta innebär att du lägger till:


  • Filnamn: Avtalsnamnet i PDF, e. g. "contract123.pdf".

  • Bilagor: Alla bilagor till avtalet. Alla filtyper är tillåtna.

  • Kontraktsstat efter import: Antingen "Signerat" eller "Avfärdat".

  • Slutdatum: När avtalet stängdes, antingen genom att signera eller stänga. Lägg till datum som ÅÅÅÅ-MM-DD. Observera att detta måste vara ett aktuellt eller tidigare datum. Vi kan inte importera datum med ett framtida signerings datum.



Grön är för avtalets Livscykel.

Detta är lite mer komplicerat än att göra det via applikationen. De flesta av dessa fält är valfria, men att fylla i dem ger dig fördelarna med aviseringar och en livscykel i Oneflow - så det är verkligen värt ansträngningen!



  • Typ: Detta beskriver kontraktets varaktighet. Dessa läggs till som siffror och kräver annan datuminformation:

  • 1 gäller ett engångskontrakt med en enda varaktighet (behov: varaktighet)

  • 2 gäller ett återkommande kontrakt (Behöver: Varaktighet + Uppsägningsperiod)

  • 3 gäller ett pågående kontrakt med en första period som förvandlas till en andra period som varar tills den annulleras, till exempel ett kontrakt med en intitial provperiod (Behöver varaktighet för första perioden och meddelandeperiod)

  • Varaktighet: Lades till som siffra (1, 2, 3 ...) och tid ('d' = dagar, 'm' = månader, 'y' = år), t.ex. g. "12m"

  • Uppsägningsperiod: Samma som ovan, e. g. "3m"

  • Initial varaktighet: Lades till samma som ovan, e. g. "6m". Behöver läggas till för ett typ 3-kontrakt.

  • Startdatum: När kontraktet blir aktivt. Lägg till datum som ÅÅÅÅ-MM-DD.

  • Slutdatum: Slutdatum för den första perioden, vilket inte behöver vara samma datum som för kontraktet. Ersätter varaktighet för typ 1, ersätter initial varaktighet för typ 2 och 3. Lägg till datum som ÅÅÅÅ-MM-DD.


De sista tre avsnitten är för deltagarinformation.


Nödvändig information för alla sektioner är företagsnamn, organisations- / momsnummer och för- och efternamn på en deltagare.

Valfri information är för- och efternamn på en andra deltagare.



Lila är information om din sida av avtalet.

Om någon signerande part är en Oneflow-användare kommer avtalet att läggas till i "Min avtal" under "signerat" i Oneflow-arkivet.



Blå är information om din motpart.

Om du har en annan motpart från ett annat företag, fyll i de turkosa fälten.


Turkos är information om en andra motpart. Om du bara har deltagare från ett företag kan du lämna fältet tomt.



Innan du skickar detta till oss: Kontrollera att avtalsmängden motsvarar antalet rader i excel-akrket:

Detta för att se till att du har angett information för alla avtal och att informationen överensstämmer med rätt PDF-avtal.



När du har fyllt i mallen för alla dina avtal, skicka den färdiga versionen tillsammans med din PDF-mapp till support@oneflow.com. Vi kommer att kontakta dig så snart massimporten är klar.


Lycka till, och kontakta oss gärna om du har några frågor :)

Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Synd att vi inte kunde vara till hjälp. Hjälp oss förbättra denna artikel med din feedback.