Att bifoga filer till ett avtal är ett bra sätt att lägga till innehåll som är nödvändigt, men kanske blir för långt att inkludera i det avtalsformuläret du har skapat.
Bilagor betraktas som delar av avtalet, men endast PDF-bilagor syns i den slutliga PDF-filen.
Andra bifogade filer, som Excel- eller Word-dokument, kan laddas ner separat.
Länkar för visning och nedladdning av filerna finns både i avtalsvyn och i den slutliga PDF-filen.
Lägga till en bilaga
Gå till avtalet och klicka på "+ tecknet"
Klicka på sektionen "Bilagor" i listan.
Klicka på "Lägg till bilaga"
Klicka på "Välj fil" för att välja en fil från din enhet som du vill lägga till i ditt avtalet.
Klicka sedan på "Ladda upp fil" för att lägga till den i ditt avtal.
Du kan byta namn på din fil efter du laddat upp den om du vill göra det mer beskrivande.
Flytta muspekaren över din bilaga och klicka på "pennan" sedan är det bara att ange nytt namn.
* Observera att filstorleksgränsen är 20 MB och max 200 sidor
Visar bilagor
En bilaga syns inte i avtalsvyn om du inte öppnar den. För att titta på det, flytta muspekaren över bilagan och klicka på "Visa".
Klicka på "Visa" för att öppna bilagan i kontraktsvyn eller klicka på "Ladda ner" för att spara och visa den från din egen enhet.
Om du laddar ner det slutliga avtalet som PDF kan du hitta länkarna för nedladdning av bilagor där du satte in dem i avtalet.
Om du har bifogat en PDF-fil kommer innehållet att läggas till i sin helhet i slutet av kontraktets PDF.
Tips och tricks
- Både du och din motpart kan lägga till bilagor. Klicka på inställningshjulet för bilaga och välj "Tillåt motparter att lägga till bilagor".
- Kom ihåg att bilagor bara är bilagor. Det betyder att de inte kan göras interaktiva på samma sätt som ett Oneflow-kontrakt kan. Om du har en bilaga som kräver att en motpart gör ett val eller fyller i ett formulär, överväg att göra det till en del av ditt avtal.
