La conservation des données gère les données de vos contrats afin d’éviter de stocker des informations au-delà du temps autorisé (RGPD). En activant la conservation des données dans vos workspaces, vous pouvez choisir après quel délai vos contrats au statut brouillon, échu, refusé ou résilié seront automatiquement supprimés du système.
Exemple :
Mettre en place une période de 14 jours de conservation pour les contrats expirés va supprimer les contrats 14 jours après expiration..
Activer la conservation des données
Pour activer la conservation des données :
- Allez sur l’onglet Admin > Workspaces et choisissez le workspace pour lequel vous souhaitez activer la conservation des données.
- Allez sur l’onglet Conservation des données et cliquez sur Modifier.
- Spécifiez le nombre de jours pendant lequel vous aimeriez conserver les contrats avant qu’ils ne soient supprimés, et cliquez sur Confirmer.
- Confirmez les modifications.
Note :
- Les contrats supprimés par le système de conservation des données ne peuvent pas être restaurés.
- La période de conservation dans les paramètres sera toujours indiquée en jours.
- Déplacer un contrat vers un workspace avec conservation des données peut supprimer le contrat.
- Définir les champs de conservation des données comme vides va désactiver la conservation des données.
- Le système supprime les contrats quotidiennement