Cet article est une introduction destinée à aider les destinataires de contrats Oneflow à se familiariser avec Oneflow.

Qu’est-ce que Oneflow ?

Oneflow est une plateforme numérique qui facilite la création, l’envoi et la signature de contrats numériques en utilisant les signatures électroniques. Nous collaborons avec des entreprises variées qui utilisent nos services soit tels quels, soit en intégrant leurs produits avec Oneflow.

Ouvrir un contrat

Pour vous qui êtes destinataire d’un contrat Oneflow, un cas classique serait le suivant :

1. Vous allez recevoir un e-mail de la part de votre contrepartie avec un lien vers le contrat.
2. Pour ouvrir le contrat dans l’application Oneflow, appuyez sur le bouton Ouvrirdans l’e-mail.

   Note :

   Pour ouvrir un contrat, vous n’avez pas besoin d’être un utilisateur Oneflow enregistré.
   

Les éléments du contrat

1. Les informations sur le contrat et les contreparties. Pour afficher plus d’informations sur chaque participant, passez votre curseur sur leur nom. Pour modifier vos informations, passez votre curseur sur votre rôle et cliquez sur l’icône Modifier.
   
2. Le bouton Sauvegarder (lorsqu’il est gris) ou le bouton Signer (lorsqu’il est vert).
   

Menu dóptions

Dans la partie inférieure droite de la fenêtre, vous verrez le menu d’options avec les options suivantes

• La case à cocher Envoyer des notifications sur les mises à jour de contrat .
• L’option Non merci, pas intéressé pour rejeter le contrat.
• Les conditions d’utilisation Oneflow.
• Lien vers notre Centre d’aide.
  

Modifier le contrat

À la différence des documents PDF, les contrats Oneflow sont interactifs et vous permettent de saisir les informations et de faire des choix directement dans le contrat.

En fonction de la manière dont votre contrepartie a conçu le contrat, vous devrez peut-être remplir des informations et choisir le contrat. Oneflow est sûr d’utilisation, et aucune information saisie n’est partagée avec des tierces parties en dehors du contrat.

Saisissez les informations et sauvegardez vos modifications pour signer le contrat.

Note :

Le bouton Signer apparaîtra au lieu du bouton Sauvegarder après que tous les changements sont sauvegardés..

En haut de la page, vous trouverez les éléments suivants :

• La Piste d’audit, où toutes les modifications et interactions effectuées avec le contrat sont enregistrées. En savoir plus dans l’article sur la Piste d’audit.
  
• La Section de commentaires, où vous et vos contreparties pouvez laisser des commentaires.
  
• Les Paramètres , où vous pouvez sélectionner la langue du contrat, ou encore mettre en place l’échéance du contrat et les rappels. 
  

Signer le contrat

Une fois que vous avez terminé de relire et de modifier le contrat et que vous acceptez toutes les conditions générales:

1. Cliquez sur Signer.
2. Lisez la notification qui apparaît, et si vous acceptez, cliquez sur Signer.
   
3. Félicitations, vous avez signé le contrat!
   
4. Tous les participants au contrat recevront une notification que le contrat a été signé et qu’ils doivent maintenant le signer.
5. Une fois que tous les participants au contrat ont signé le contrat, vous recevrez une notification par e-mail avec le lien vers le contrat signé. Cliquez sur Ouvrir pour ouvrir le contrat.
   

Télécharger le contrat

Une fois que vous ouvrez le contrat, le message suivant s’affichera :

1. Cliquez sur Télécharger comme PDF pour voir la version PDF du contrat signé