Bienvenue sur Oneflow ! Voici un aperçu pour vous aider à démarrer.
Tableau de bord
Une fois connecté à l'application, vous verrez le Tableau de bord qui vous donne un aperçu de vos activités contractuelles au cours des 30 derniers jours.
Selon vos droits d'accès vous verrez également une option Nouveau Contrat, Contrats (archive du contrat), et Modèles dans le panneau de navigation gauche.
Si vous êtes un administrateur de compte, vous disposerez également des options pour les Administrateurs qui vous permettront d'administrer les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs, les workspaces et les paramètres de compte.
Pour voir plus de détails à propos de vos contrats, rendez vous sur la page Contrats.
Filtrer
Pour filtrer la liste des contrats, vous pouvez utiliser les options de filtres rapides . Vous pouvez choisir de voir les contrats en fonction des critères suivants :
- Brouillons
- Envoyé
- Signé
- A mon tour de signer.
Vous pouvez également filtrer la recherche à l'aide des autres options disponibles dans le panneau de filtre.
Vous pouvez aussi filtrer vos Collègues (si vous avez un rôle qui permet la consultation des contrats de vos collègues), Connaissances, et Cycle de vie.
Vues du contrat
Vous pouvez voir combien de fois les participants ont ouvert le contrat en passant la souris sur la partie droite de l'élément du contrat.
Validité du contrat
Il est possible de définir la période de validité du contrat avant de l'envoyer (la valeur par défaut est fixée à 14 jours), et la vue Contrats vous indiquera également la date d'expiration du contrat.
Note :
Si le contrat n'est pas signé avant son expiration, le statut deviendra Echu. Les participants ne peuvent plus signer un contrat échu.
Renouveler le contrat
Vous pouvez facilement renouveler le contrat :
- Cliquez sur le menu action (sur les 3 petits points) dans le coin en haut à droite des détails du contrat, et choisissez la Période de signature.
- Définissez votre nouvelle date dans le calendrier qui apparaît, et cliquez sur Confirmer. Le système en informera votre contrepartie.
- Lorsque le contrat est signé, il sera automatiquement déplacé vers Signé. Oneflow affichera vos contreparties en les cochant.
