Felicia Qvarfordt
Muokattu: pe 22.7.2022 klo 15.16
Tietojen säilyttäminen on sopimustietojen hallintaa, jotta vältytään tietojen tallentamisesta sallitun ajan (GDPR) jälkeen. Ottamalla tietojen säilyttämisen käyttöön työtiloissasi voit valita, milloin luonnokset, erääntyneet, hylätyt tai irtisanotut sopimukset poistetaan automaattisesti järjestelmästä.
Esimerkki:
14 päivän säilytysajan asettaminen vanhentuneille sopimuksille poistaa sopimukset 14 päivän kuluttua.
Ota tietojen säilyttäminen käyttöön
Ota tietojen säilyttäminen käyttöön seuraavasti:
Siirry Järjestelmänvalvoja-välilehdelle > Työtilat ja valitse työtila, jonka tietojen säilyttämisen haluat ottaa käyttöön.
Siirry Tietojen säilyttäminen -välilehteen ja napsauta Muokkaa.
Määritä, kuinka monta päivää haluat säilyttää sopimukset ennen poistamista ja napsauta Vahvista.
4. Vahvista muutokset
Huomio:
Tietojen säilyttämisen vuoksi poistettuja sopimuksia ei voida palauttaa.
Säilytysaika asetuksissa on aina päivinä.
Sopimuksen siirtäminen työtilaan, jossa tietoja säilytetään, voi poistaa sopimuksen.
Päivämäärän säilytyskenttien tyhjentäminen poistaa tietojen säilyttämisen käytöstä.
Järjestelmä poistaa sopimukset päivittäin.