Felicia Qvarfordt
Muokattu: torstaina 14. heinäkuuta 2022 klo 13.32
Tietokentät
Tietokenttien avulla voit kartoittaa tietoja useisiin paikkoihin sopimuksessa säästääksesi aikaa ja vaivaa sopimusta luotaessa.
Voit yhdistää tietokenttiä integraatioihimme ja määrittää tietokenttiäsi.
Vinkki:
Jos mietit, millaisia tietokenttiä sinun pitäisi määrittää. Ajattele sopimuksesi useimmin käytettyjä tietoja: yrityksen nimi, vastaanottaja tai tietty päivämäärä. Tee siitä sitten tietokenttä!
Hyvä lähtökohta on korvata Asiakas tai Vastaanottaja tietokentällä nimeltä Yrityksen nimi.
Aktivoi malliryhmät
Jotta voit käyttää tietokenttätoimintoa, sinun on ensin aktivoitava malliryhmät:
Siirry kohtaan Järjestelmänvalvoja > Tili > Laajennukset. Vieritä kohtaan Malliryhmät ja aktivoi se napsauttamalla vaihtosäädintä.
Napsauta nyt teksti Malliryhmät -linkkiä ja sitten Lisää malliryhmä.
3. Nimeä malliryhmäsi ja napsauta Vahvista.
Lisää tietokenttä
Nyt kun olet luonut malliryhmän, voit lisätä siihen tietokenttiä:
Avaa malliryhmän linkki.
2. Napsauta Lisää tietokenttä.
3. Nimeä tietokenttä, esimerkiksi "Asiakkaan nimi", jos tämä on tieto, jonka haluat sisältävän sopimuksen useissa paikoissa. Napsauta sitten Vahvista.
Lisää kaikki tietokentät, joita haluat käyttää malleissa valitun malliryhmän kanssa.
Käytä tietokenttiä mallissa
Kun olet lisännyt kaikki tietokentät, olet valmis käyttämään niitä sopimusmalleissasi:
Siirry kohtaan Mallit ja avaa malli, jossa haluat käyttää tietokenttiäsi.
Valitse Asetukset-välilehden malliryhmäsi avattavasta Malliryhmä-luettelosta.
3. Nyt voit aloittaa tietokenttien sijoittamisen malliin. Napsauta +-kuvaketta mallin rungossa > Lomake.
4. Napsauta Lisää kenttä.
5. Napsauta avattavaa Tietokenttä-luetteloa, valitse sopiva tietokenttä ja Tallenna.
Tietokenttä yhdistetään automaattisesti aiemmin antamiesi tietojen kanssa, ja "linkki" -symboli tulee näkyviin.
Tietokentät tekstiosioissa
Voit myös lisätä tietokenttiä tekstiosiin.
Näin:
Avaa malli ja napsauta +-kuvaketta > Teksti ja kuva (jos sinulla ei vielä ole tekstiosiota).
Napsauta Lisää tekstiä ja kuva.
3. Aseta tekstikentässä kohdistin kohtaan, johon haluat sijoittaa tietokentän, ja napsauta työkalupalkin Lisää tietokenttä -kuvaketta.
Valitse avattavasta valikosta tietokenttä ja napsauta Vahvista.
Kenttä täytetään automaattisesti.
Tallenna malli.