Felicia Qvarfordt
Muokattu viimeksi: Ma, 25. huhtikuuta, 2022 klo 15:49
Tervetuloa Oneflow-palveluun! Tässä on yleiskatsaus, jonka avulla pääset alkuun.
Kojelauta
Kun olet kirjautunut sisään palveluun, näet Kojelaudan joka antaa sinulle yleiskatsauksen sinun sopimuksien statuksesta viimeiseltä 30 päivältä.
Käyttöoikeuksistasi riippuen voit nähdä vasemmassa navigointiruudussa myös Uusi sopimus, Sopimukset (sopimusarkisto) ja Mallit -vaihtoehdot.
Jos olet tilin järjestelmänvalvoja, sinulla on myös järjestyksenvalvoja-asetukset, joiden avulla voit hallinnoida käyttäjiä ja käyttäjäryhmiä, työtiloja ja tiliasetuksia.
Jos haluat nähdä lisätietoja sopimuksistasi, siirry Sopimukset-sivulle.
Suodattimet
Voit suodattaa sopimusluettelon pikasuodattimilla. Voit valita nähdäksesi sopimukset seuraavien kriteerien mukaan:
- Luonnokset
- Lähetetty
- Allekirjoitettu
- Minun vuoroni allekirjoittaa
Vaihtoehtoisesti voit suodattaa haun käyttämällä muita suodattimen vaihtoehtoja.
Voit myös suodattaa työtovereita (jos sinulla on rooli, jolla on oikeus nähdä kollegoiden sopimukset), statuksen ja elinkaaren.
Sopimuksen näytöt
Näe, kuinka monta kertaa osallistujat ovat avanneet sopimuksen viemällä hiiren sopimuskohteen oikean osan päälle.
Sopimuksen voimassaolo
Sopimukseen on mahdollista asettaa voimassaoloaika ennen sen lähettämistä (oletus on 14 päivää), ja Sopimukset-näkymässä näkyy myös, milloin sopimus päättyy.
Huomio:
Jos sopimusta ei allekirjoiteta ennen sen voimassaolon päättymistä, sopimuksen tilaksi tulee Myöhässä. Osallistujat eivät voi enää allekirjoittaa myöhässä olevaa sopimusta.
Sopimuksen uusinta
Sopimus on helppo uusia:
1. Klikkaa action-nappia (3 pistettä) sopimuksen tietojen oikeassa yläkulmassa
2. Valitse uusi päivämäärä kalenterista, joka ilmestyy ruudulle, ja valitse vahvista. Alusta ilmoittaa muutoksesta sopimuksen toiselle osapuolelle.
3. Kun sopimus on allekirjoitettu, se siirtyy automaattisesti Allekirjoitettu-kansioon. Oneflow näyttää sopimuksen toiselle osapuolelle valintamerkin, joka indikoi että olet allekirjoittanut sopimuksen.
